Преимущество применения системы Сбербанк Бизнес Онлайн заключается в возможности объединяться в целостную структуру с используемой в организации системой ведения бухгалтерского учета. Такой подход значительно ускорит процесс заполнения требуемой документации и сократит число выполняемых операций.
Для упрощения процесса начисления заработной платы потребуется заключить договор с ПАО Сбербанк, став участником зарплатного проекта. В рамках действующего договора организация сможет загружать необходимые сведения в банковскую систему из созданных ранее файлов.
Для начисления заработной платы бухгалтер-расчетчик получает возможность осуществлять загрузку зарплатного реестра, сформированного в программе 1С, либо в иной, используемой им программе, совместимой с Бизнес Онлайн.
Загрузка данных
Для загрузки зарплатного реестра потребуется лишь несколько кликов мышкой и выполнение нехитрого пошагового алгоритма загрузки реестра, приведенного ниже:
- Нужно совершить вход в систему Сбербанк Бизнес Онлайн, введя логин и пароль, присвоенные организации;
- После открытия главной страницы следует отыскать в меню, расположенную в верхней части экрана вкладку «Платежи и переводы» для того, чтобы навести курсор, щелкнуть левой клавишей мыши и перейти далее;
- Появившаяся вкладка позволит увидеть с правой стороны ссылку под названием «Импорт выплат по зарплатному проекту», следует пройти по данной ссылке с помощью щелчка левой клавишей мышки;
- На экране произойдет открытие формы, предназначенной для загрузки требуемого файла;
- Нужно внимательно заполнить все активные поля, выбрать формат загружаемого файла и щелкнуть по кнопке с надписью «Выберите файл на вашем компьютере»;
- На появившемся на экране окна жесткого диска рабочего компьютера выбирается необходимый файл, кликнуть на него и нажать на кнопку с надписью «Открыть»;
- Имеется альтернативная возможность перетащить нужный файл из рабочей папки на компьютере, зажимая и удерживая левую клавишу мыши;
- Успешное добавление файла в форму запускает операцию загрузки путем нажатия на кнопку «Начать».
После выполнения описанных действий на экране отразится окно со следующими сведениями о загрузке информации:
- Число загруженных документов;
- Статус успешности загрузки;
- Данные о возникших ошибках.
Сведения из реестра, попадая в банковскую систему, позволяют без затруднений оперировать всеми данными, которые содержал загруженный файл, что дает разрешение перейти к следующему этапу по начислению заработной платы работников организации.
Начисление заработной платы
После возвращения на стартовую страничку банковской системы Сбербанк Бизнес Онлайн необходимо еще раз выбрать вкладку «Платежи и переводы», после можно будет щелкнуть на кнопку с надписью «Все платежи», окрашенную в оранжевый цвет. Располагается она в нижней части выпадающего меню.
Данная операция сделает доступным список под названием «Мои платежи», содержащий импортированный документ, который нужно выбрать. Для получения подробной информации следует нажать на пункт списка, чтобы проверить:
- Конечные сведения счета, предназначенного для проведения платежа;
- Общее число работников, получающих заработную плату;
- Номер договора.
С правой стороны окна содержатся сведения о состоянии операций по счету. При открытии списка должно отразиться состояние «Зарплатная ведомость импортирована», что позволяет осуществить отправку ее для оплаты.
Существует возможность начислить зарплатную сумму всем поименованным в реестре работникам, либо сделать выборку, переместившись по ссылке под названием «Подробнее». Данная ссылка размещается в нижней части экрана. Нажав на кнопку «Подробнее», можно выделить с помощью мыши требуемое число сотрудников и перечислить заработную плату по данной платежке выборочно.
Подписание документа
Для подписания ведомости, потребуется сделать запрос СМС-кода на телефонный номер, закрепленный за аккаунтом. Нажав на кнопку ярко-оранжевого цвета, нужно ввести в появившееся поле цифры, пришедшие на телефон в виде сообщения, и подтвердить код, щелкнув по квадратику оранжевого цвета. Правильное введение кода обеспечит появление кнопки с надписью «Отправить в банк», имеющей зеленый оттенок. Нажатие этой кнопки завершает операцию, чтоб отмеченные в реестре работники получили свою заработную плату.
Оставить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.